Tips van experts voor het schrijven van bedankbriefjes voor geschenken | betere huizen en tuinen

Je hebt de laatste gekreukelde stapels pakpapier ingepakt en gedumpt. Je nieuwe stofzuiger heeft die verdwaalde schuimpinda van onder de bank opgezogen. De kartonnen dozen zijn netjes opgevouwen in de kelder. Maar de vakantie is niet voorbij totdat iedereen behoorlijk bedankt is.

Traditionele, handgeschreven bedankbriefjes zijn geen overblijfsel van voorbije eeuwen, zegt Judith Martin, die een gesyndiceerde krantenkolom over etiquette schrijft onder de naam Miss Manners. "Zolang vriendelijkheid wordt uitgevoerd, zal het tonen van dankbaarheid nodig zijn, " zegt Martin. Mensen die geschenken verzenden, willen niet alleen weten dat hun geschenken zijn ontvangen, maar ook dat ze je gelukkig hebben gemaakt. In ruil daarvoor wat warmte tonen is het minste wat je kunt doen. Trouwens, zegt Martin, "geen enkele overtreding van de etiquette lijkt mensen zo van streek te maken als de ontbrekende bedankbrief."

Dus voordat alles echt ijzig wordt, waarom niet opwarmen voor een vuur met een stapel briefpapier en postzegels, en uw vrienden, familie en kennissen laten weten hoeveel u hun vrijgevigheid waardeert? Zoals Martin zegt, is het schrijven van bedankbriefjes ook goed voor de schrijver. Misschien vind je de taak niet leuk, 'maar gedwongen worden om je te concentreren op de vriendelijkheid van iemand anders is goed voor de ziel', zegt ze.

Hier zijn enkele richtlijnen die u door het bedankproces leiden voor de feestdagen en elke andere gelegenheid voor het geven van geschenken.

Doet nootlengte ertoe?

De beste bedankbrieven komen uit het hart en vertellen waarom het heden zoveel betekent. Lengte is onbeduidend. Wat telt is wat je zegt en hoe je het formuleert. Waar te beginnen? De traditionele begroeting ("Beste Elaine en Marty") is de opener van keuze over, zeg, de minder formele "Hey guys." Volg altijd de begroeting met een levendig detail over het heden. 'Bedankt voor de geweldige pothouders van hem en haar' werkt beter dan het generieke 'Bedankt voor je vriendelijke geschenk'.

Bedankt voor het geld: moet het bedrag worden vermeld?

Vermeld nooit het bedrag in uw brief wanneer u een cheque of cadeaubon ontvangt. Je moet je minder zorgen maken over het aantal nullen dan over de attentheid. De gever zal ook blij zijn om te weten hoe u van plan bent het geld uit te geven. ("Beste oma Sylvie, heel erg bedankt voor je gulle geschenk voor de geboorte van Juda. We zijn van plan om een ​​boekenkast voor zijn kamer te kopen, omdat hij net als jij een fervent lezer is. Ik denk dat we beginnen met Dr. Seuss ….)

Wat is de beste manier om iemand te bedanken voor een geschenk dat ik niet leuk vond?

Af en toe krijg je misschien ongewenste geschenken te zien, zoals kristallen hertengewei, een kerstsjaal met zwaailichten of polyester neon teensokken. Hoe ongelukkig je ook voelt, je moet evenveel bedanken voor een ongewenst geschenk als voor een welkomstgeschenk. "Het is net zo moeilijk om een ​​nutteloos, lelijk object te selecteren als een schat, " zegt Martin. Houd er rekening mee dat de gever waarschijnlijk geen idee had hoe nutteloos (en smaakloos) die sjaal zou kunnen zijn. En het zou verstandig zijn om het haar nooit te laten weten. Je hoeft er niet over te liegen. Schrijf gewoon hoe dankbaar je bent om herinnerd te worden. Omdat elke bedanking een opmerking over het heden moet bevatten, raadt Martin aan om woorden te gebruiken als "geweldig", "geweldig" en "geweldig". "Een gruwelijk cadeau kan gemakkelijk een van deze zijn, zoals je woordenboek zal bevestigen, " zegt Martin.

Etiquette biedt een aantal remedies voor die artikelen die afschuwelijk zijn, de verkeerde maat hebben en onmogelijk kunnen worden geretourneerd. Je kunt ze discreet doneren aan een goed doel, ze geven aan iemand anders die ze misschien leuk vindt, of ze toevoegen aan een uitverkoop in de tuin. Zorg er wel voor dat de gever nooit weet dat je het geschenk niet leuk vond. Onthoud, het is de gedachte die telt!

Moeten mijn kinderen hun eigen bedankbriefjes schrijven?

Tegen de tijd dat je kinderen 6 of 7 zijn (wanneer ze de basisprincipes van schrijven hebben geleerd), moeten ze beginnen met het schrijven van hun eigen bedankbriefjes. (Voor die tijd liet u ze misschien tekeningen maken of brieven aan u dicteren.) De brieven van kinderen zijn vaak grillig en oprecht. Moedig uw kinderen aan om een ​​duidelijk detail over het geschenk op te nemen. ("Geachte heer en mevrouw Jones, bedankt voor de roze Barbie-koffer. Ik kan niet wachten om te vertrekken.")

Moet ik altijd een handgeschreven kaart sturen?

Hoe onleesbaar uw handschrift ook is, bedankbriefjes zijn warmer en persoonlijker wanneer ze met de hand worden geschreven. Hoewel je misschien de drang voelt om een ​​massa-mailing op de computer te typen, meld je die impuls af, zegt Martin. Zelfs je grootouders zullen een universele computerparagraaf herkennen. Wat meer is, het verzenden van bedankjes per e-mail naar uw volledige online adresboek is een grote nee-nee. De meeste mensen zullen deze praktijk onbeleefd en onpersoonlijk vinden.

E-kaarten en e-mails zijn een andere manier om dank te zeggen. Ze kunnen een snelle gelegenheid bieden om een ​​persoonlijke notitie te schrijven, met de bonus van afbeeldingen (zoals een foto van jou die die nieuwe trui van tante Kathy draagt), merkt Jacqueline Leo op, een oude editor voor damesbladen. "Wat een genot om een ​​gepersonaliseerde bedankkaart in je inbox te vinden." Je moet altijd je eigen bericht sturen met de e-card, evenals het bericht dat hardwired is, zegt Leo.

Ga er echter niet vanuit dat e-kaarten, e-mails, sms-berichten of video-bedankjes geschikt zijn voor alle geschenkgevers. Het kunnen geweldige follow-ups zijn als je mensen hebt gebeld om ze te bedanken of ze ter plekke hebt bedankt. Ze kunnen ook werken als "bedankjes" voor gastheren van vakantiefeesten. Je moet je publiek wel kennen. E-kaarten kunnen acceptabel zijn voor de geschenkgever die haar e-mail vaak controleert en de technologie bezit die de kaart snel zal downloaden.

Wanneer moet ik een bedankbriefje sturen?

Het is nooit te vroeg om je te bedanken, maar het kan schandelijk laat zijn. Geef voor vakantiegiften ongeveer een week of twee (maar voltooi uw lijst zeker voordat de eerste knoppen van de lente arriveren). Probeer voor huwelijksgeschenken uw bedankbriefjes te schrijven twee tot drie weken nadat u de geschenken hebt ontvangen, en zeker niet meer dan acht weken later. Snel reageren is niet alleen een goede manier; uw schrijven zal spontaner zijn en de afzender zal zich geen zorgen maken dat het geschenk nooit is aangekomen.

Verdient elk geschenk een bedankbriefje? Als vuistregel moet u altijd notities maken voor geschenken die u per post ontvangt. Voor persoonlijk gegeven geschenken, bijvoorbeeld tijdens een familiebijeenkomst, zou het voldoende moeten zijn om bedankt te wisselen tijdens het uitwisselen van geschenken, zegt Martin. Sommige familieleden - wie ze zijn zullen meestal duidelijk zijn - verwachten dat extra handgeschreven blijk van waardering. Houd er rekening mee dat het voor grotere geschenken het beste is om aan de kant van de etiquette te zitten. Een mondelinge "Goh, bedankt voor de auto" is niet genoeg, maar het schrijven van een lange notitie na het uitwisselen van fruittaarten is te veel.

Is het gepast om je baas een bedankbriefje te sturen voor een vakantiebonus? Misschien voel je je recht op dit voorspelbare voordeel. "Miss Manners gelooft altijd in het sturen van bedankbriefjes. Het moedigt mensen aan om meer te geven", zegt Martin. Met andere woorden, kan geen kwaad, kan helpen!