Inhoudsopgave:
- V. Help! Ik jongleer te veel details alleen. Enige tips?
- V. Ik heb ongeveer een jaar geleden ruzie gehad met mijn broer en sindsdien heb ik hem niet meer gesproken. Moet ik hem uitnodigen voor de reünie?
- V. Mijn neef heeft onlangs zijn baan verloren en zijn familie is vastgebonden voor geld. Hoe kan ik ervoor zorgen dat ze de reünie bijwonen, zonder dat mijn neef moet betalen?
- V. Mijn oudtante Lillian is uitgeschakeld. Hoe weet ik zeker dat ze onze komende reünie kan bijwonen?
- V. Ik probeer een budget te bedenken voor onze reünie. Eventuele richtlijnen?
- V. Welke ideeën voor fondsenwerving kunnen ons helpen het geld in te zamelen dat we nodig hebben voor excursies, een banket en andere "extra's"?
- V. We hebben een lange presentatie gepland over onze familiegeschiedenis. Hoe kunnen we alle peuters bezig houden terwijl hun ouders zich verdiepen in familiewortels?
- V. We willen dat onze tieners zich onderdeel voelen van de hereniging. Suggesties?
- V. Hoe kan ik bepaalde familieleden die zich misschien 'buitenstaanders' voelen (bijvoorbeeld alleenstaanden, familieleden zonder kinderen, weduwen) aanmoedigen om deel te nemen?
- V. Mijn man zegt dat hij een hekel heeft aan reünies. Hoe kan ik dit leuk voor hem maken?
Ben jij degene die de leider is geweest in het realiseren van de reünie? Samen met het plezier om familieleden bij elkaar te brengen, komen mogelijke stress-inducerende problemen. Wanhoop niet! We hebben een aantal geweldige tips om het hoofd koel te houden - en te genieten voor, tijdens en na het grote evenement.
V. Help! Ik jongleer te veel details alleen. Enige tips?
A. Afgevaardigde! Begin vanaf het begin vrijwilligers in dienst te nemen. U zult niet alleen de last op uzelf verlichten, maar u zult ook toestaan dat andere familieleden zich nodig en betrokken voelen. Probeer de juiste persoon aan elke taak aan te passen (bijvoorbeeld een accountant als penningmeester; een goede kok om menu's te plannen). Vrijwilligerswerk omvat:
- mailings
- Geldbeheer
- Site coördinatie
- T-shirts of andere souvenirs bestellen
- Decoraties kopen
- Vragen en verzamelen van familieonderzoeken
- Menu's organiseren en potluck-opdrachten maken
- Planning spellen / activiteiten voor volwassenen en kinderen
Houd er rekening mee dat zodra alle taken zijn toegewezen, u niet meer vrij bent. Volg regelmatig follow-up om ervoor te zorgen dat al het werk wordt gedaan. Maak deadlines en wijs indien nodig enkele taken opnieuw toe. Houd het gezin op de hoogte van vrijwilligersinspanningen in uw mailings en laat uw waardering voor het grote evenement blijken.
V. Ik heb ongeveer een jaar geleden ruzie gehad met mijn broer en sindsdien heb ik hem niet meer gesproken. Moet ik hem uitnodigen voor de reünie?
A. Veel (zo niet de meeste) gezinnen hebben een aantal onrustige relaties. Een reünie kan een goed moment zijn om verbroken banden te repareren. (Misschien wilt u dingen opknappen voor de reünie, of tijd op een privé-plek reserveren om te voorkomen dat u een mogelijke scène maakt.) Probeer op zijn minst uw gevoelens een paar dagen in de wacht te zetten. Wat de bloedlijnen betreft, heeft je broer hetzelfde recht om de reünie bij te wonen als jij. Familieleden die niet bij uw geschil betrokken zijn, kunnen verwachten hem te zien. Neem het hoogste punt: nodig hem uit en laat hem beslissen om al dan niet deel te nemen.
V. Mijn neef heeft onlangs zijn baan verloren en zijn familie is vastgebonden voor geld. Hoe kan ik ervoor zorgen dat ze de reünie bijwonen, zonder dat mijn neef moet betalen?
A. Sommige families richten reüniebeurzen op, een fonds om sommige familieleden te subsidiëren die anders misschien niet aanwezig zouden kunnen zijn. Deze fondsen kunnen worden verzameld door een optionele toeslag toe te voegen aan de registratiekosten of door fondsenwerving (zie hieronder). De namen van ontvangers moeten natuurlijk vertrouwelijk worden behandeld.
V. Mijn oudtante Lillian is uitgeschakeld. Hoe weet ik zeker dat ze onze komende reünie kan bijwonen?
A. Controleer vooraf of de door u gekozen locatie gehandicapt parkeren, rolstoeltoegankelijk (hellingen, liften, enz.) En voorzieningen voor gehandicapten heeft. Zorg voor buitenevenementen voor schaduw en beschutting. Bied uw tante bij het organiseren van presentaties een stoel op de eerste rij aan. Wijs een familielid toe om te helpen met maaltijden en andere activiteiten.
V. Ik probeer een budget te bedenken voor onze reünie. Eventuele richtlijnen?
A. U moet eerst een lijst maken van al uw mogelijke uitgaven, volgens Edith Wagner, redacteur van Reunions magazine. Voeg vervolgens 10 procent toe om onverwachte kosten te compenseren. Het is altijd beter om te overschatten dan te kort te komen op het moment van de reünie. (U kunt de extra opbrengsten altijd terugsturen of naar de volgende reünie sturen.) Misschien wilt u een aparte betaalrekening openen om alle inkomsten en uitgaven van de reünie bij te houden. Uw initiële uitgavenlijst kan zijn:
- Bankrekening en cheques
- Telefoongesprekken
- het drukken
- Postbenodigdheden en verzendkosten
- Deposito's voor hotel, cateraar, aandenkens en rondleidingen
- Registratie benodigdheden
- Prijzen en prijzen
- entertainers
- Picknick benodigdheden
- Verhuur (tafels, stoelen, etc.)
- Decoraties en bloemen
- Dagelijkse voedselkosten
- Fotograaf en / of film
- Tips / fooien
- Belastingen
- Post-reünie mailing
Stel een budgetcommissie in om al deze uitgaven te onderzoeken en zorg ervoor dat u elke cent bijhoudt die komt en gaat.
V. Welke ideeën voor fondsenwerving kunnen ons helpen het geld in te zamelen dat we nodig hebben voor excursies, een banket en andere "extra's"?
A. Hier zijn een paar suggesties:
1. Houd een 50/50 loterij, waarbij de winnaar de helft van de opbrengst neemt en de reünie de andere helft. Je kunt ook eigenaren van een familiebedrijf vragen om een paar prijzen te doneren om te verloten.
2. Verkopen of verloten van goederen en diensten (bijvoorbeeld zelfgemaakte ambachten, gebakken goederen, jam en conserven, of een gratis tandartsbezoek met neef Mark, een massage door tante Marge, kinderopvang, enz.).
3. Verkoop T-shirts, hoeden en andere aandenkens. Om kosten te minimaliseren, neemt u bestellingen op voor de reünie.
4. Veiling van een familiequilt. Elk lid bereidt een vierkant met een ontwerp dat belangrijk is voor zijn / haar familie. Sommige quilts kunnen honderden of zelfs duizenden dollars opleveren. (Opmerking: deze activiteit vereist mogelijk ongeveer acht tot tien maanden van tevoren plannen.)
5. Maak vooraf een familiekookboek, geheugenboek, familieboek, mondelinge geschiedenistape enz. En verkoop het tijdens de reünie.
V. We hebben een lange presentatie gepland over onze familiegeschiedenis. Hoe kunnen we alle peuters bezig houden terwijl hun ouders zich verdiepen in familiewortels?
A. Roep een paar preteens van je clan op om de jongere kinderen op een roterende basis te babysitten (bijvoorbeeld stints van een half uur). U kunt zelfs een nominale vergoeding betalen. Houd de kinderen in de buurt (in een aangrenzende kamer) en zorg voor voldoende speelgoed, boeken, gezonde snacks, luier verschoonspullen, bubbels en spelletjes. Controleer ze af en toe (zonder gezien te worden, indien mogelijk) en laat de babysitters voor je bellen wanneer je nodig bent. (Mobiele telefoons zijn op deze momenten handig.) Voor reünies die langer dan een dag duren, kunt u familiegeschiedenisbesprekingen plannen voor de nacht, wanneer kinderen in bed liggen. Huur babysitters (gezinsleden of een oppasdienst) om bij hen te blijven en neem contact met je op als er problemen zijn.
V. We willen dat onze tieners zich onderdeel voelen van de hereniging. Suggesties?
A. Tieners lijken misschien verveeld door het vooruitzicht om een heel weekend door te brengen met familieleden die ze nauwelijks kennen, maar er zijn genoeg mogelijkheden om hen het gevoel te geven dat ze nodig en betrokken zijn. Geef ze eerst banen, zoals het vullen en stempelen van enveloppen, het samenstellen van reüniepakketten, het maken van borden en spandoeken, het inrichten van kamers, het verkopen van T-shirts en het optreden als obers.
Kies een site met veel activiteiten voor de jongere set (bijv. Tennis, zwemmen, attracties in het pretpark, fietsen, bowlen, etc.). Zorg ervoor dat je de reünie plant met een verscheidenheid aan multigenerationele mixers, zodat jong en oud elkaar leren kennen. Sport, dans, estafette races, familieverhalen, talentenshows en wandelingen in de natuur zijn geweldige manieren om het ijs te breken. Verwacht niet dat tieners babyzitten, vooral niet voor lange periodes. (Tien- tot 13-jarigen zijn misschien meer bereid.) Plan van tevoren een babysitje en huur professionele babysitters van buiten het gezin als dat nodig is.
Houd ten slotte tieners betrokken bij discussies over familiegeschiedenis. Sommige families maken spellen zoals Jeopardy, Trivial Pursuit of Who Wants Millionaire? Op basis van hun familiegeschiedenis. Een goede bron is het boek Fun and Games for Family Gatherings van Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996).
Je kunt ook oudere kinderen een video laten maken van de reünie of foto's maken. Sommige leraren zijn misschien bereid om extra krediet te geven aan tieners die familieleden interviewen en essays schrijven over hun verleden.
V. Hoe kan ik bepaalde familieleden die zich misschien 'buitenstaanders' voelen (bijvoorbeeld alleenstaanden, familieleden zonder kinderen, weduwen) aanmoedigen om deel te nemen?
A. Betrek ze vanaf het begin bij het plannen van de reünie. Werken aan commissies kan het ijs breken en de banden versterken voordat de reünie begint. Help hen tijdens de reünie betrokken te raken bij activiteiten die bij hen passen (bijvoorbeeld speciale talenten zoals muziek of handwerk; het bijhouden van familiegeschiedenis; het vermaken van jonge kinderen, enz.).
V. Mijn man zegt dat hij een hekel heeft aan reünies. Hoe kan ik dit leuk voor hem maken?
A. Heel vaak lopen familieleden die in de kudde trouwen liever op hete kolen dan dat ze een weekend doorbrengen met een praatje met tante Inga en oom Jack. Hier zijn een paar manieren om de dag (en) op te slaan:
- Verwacht niet dat hij naar elk gepland evenement komt; laat hem wat tijd alleen hebben, weg van de strijd.
- Weersta chatten over oude tijden en het vertellen van "binnen" -grappen zonder uw echtgenoot te betrekken.
- Neem reünie-activiteiten op die uw echtgenoot mogelijk leuk vindt (bijvoorbeeld zwemmen, golfen, vissen, sporten).
- Vraag hem om samen te komen met andere "schoonouders" om een braadstuk - of toast - voor het gezin te organiseren (bijv. "De 10 belangrijkste redenen waarom we in de blanke familie zijn getrouwd zijn …").
- Verwacht niet dat hij de naam of relatie van iedereen onthoudt.
- Bied hem geen vrijwilligerswerk aan zonder hem eerst te vragen.
- En bovenal, laat hem zich geliefd, gewenst en een deel van het gezin voelen.
