Inhoudsopgave:
Verscheurd tussen twee liefdes
Vraag: Ik verliet het bedrijfsleven na 18 jaar en deed freelance werk in deeltijd. Ik geniet van wat ik doe, maar merk dat ik vaak op een zijspoor rijd. Ik wil mijn werkopdrachten uitbreiden, maar wil tegelijkertijd meer tijd met mijn kinderen doorbrengen. Helpen!
A: Verscheurd worden tussen een carrière en je persoonlijke leven is gebruikelijk en frustrerend. Alleen jij kunt beslissen wat voor jou zal werken, maar een goede manier om je denken te verduidelijken is om doelen te stellen. Hoe eenvoudig dit ook klinkt, het is verbazingwekkend hoeveel mensen vermijden doelen te stellen.
Een eenvoudige manier om doelen te stellen is door naar het grote geheel te kijken en een lijst te maken van wat u op lange termijn wilt bereiken. Schrijf vervolgens de datum drie maanden vooruit en schrijf je doelen voor dat tijdsbestek. Doe hetzelfde voor zes maanden en een jaar. Wanneer u klaar bent met het vaststellen van uw doelen, kijk dan naar uw takenlijst. Komen uw doelen overeen met uw taken en vice versa? Zo niet, verander dan uw taken of verander uw doelen.
Zoals het oude gezegde luidt: "Als je niet weet waar je naartoe gaat, hoe weet je dan wanneer je daar aankomt?" doelen stellen zal je op het juiste pad zetten om te bereiken wat je wenst in je zakelijke en persoonlijke leven.
Er zijn niet genoeg uren op een dag
Vraag: Ik heb altijd het gevoel dat ik inhalen. Of het nu voetbaltraining is voor mijn dochter of karate-les voor mijn zoon, we zijn altijd te laat. Mijn thuisgebaseerde bedrijf is in de loop der jaren gegroeid, maar terwijl ik probeer te jongleren met mijn schema, lijden mijn bedrijf of mijn gezin … soms beide. Hoe kom ik vooruit in plaats van verder achterop te raken?
A: Een van mijn klanten vertelde me ooit dat ze het gevoel had dat ze niet kon stoppen met 'op haar plaats rennen'. Ze was constant onderweg, maar voelde dat ze nooit iets had bereikt. Een paar van de suggesties die ik haar gaf waren:
- Besteed geld om tijd te besparen. Als u enveloppen vult of informatie op uw computer invoert, kunt u iemand anders inhuren om die taken uit te voeren voor minder geld dan u in die tijd zou kunnen verdienen.
Je kunt niet meer uren per dag creëren, maar je kunt je last verlichten om meer te kunnen bereiken.
Ouderwetse dagplanner
Vraag: Ik geef het toe … Ik ben ouderwets. Ik heb gevochten tegen de trend om een Palm of andere elektronische organizer te kopen en in plaats daarvan mijn vertrouwde papieren planner te gebruiken. Het probleem is dat naarmate mijn bedrijf groeit, mijn kinderen meer naschoolse activiteiten hebben en mijn familie en klanten meer van mijn tijd nodig hebben, deadlines door de kieren glippen. Moet ik de manier veranderen waarop ik mijn dag plan?
A: Er is niets mis met het blijven gebruiken van een papieren systeem, maar beperk u niet tot één methode voor planning. U kunt een papieren systeem gebruiken in combinatie met uw computer.
Om klanten bij te houden, een contactmanager, bijvoorbeeld ACT! of Goldmine, is een goede manier om klantinformatie te beheren. U kunt informatie uit elk van deze programma's afdrukken en deze in uw planner glijden. In het ideale geval moet elke correspondentie van u elektronisch worden opgeslagen (en regelmatig worden geback-upt) in plaats van afgedrukt en opgeslagen in een archiefkast. Het is een gebruikelijke gewoonte om namen en adressen op drie plaatsen op te slaan: een Rolodex, in een planner en op een computer. Consolideer uw contactgegevens binnen een contactbeheerder en druk belangrijke namen, telefoonnummers en e-mailadressen af die in uw planner passen. Op een gegeven moment wilt u misschien overschakelen naar een draagbare organizer, maar zo niet, dan kunt u nog steeds georganiseerd blijven.
Lisa Kanarek is de auteur van Home Office Life: Making a Space to Work at Home.
