Voorkom geldwisselingen op biedingen van aannemers met tips voor het begrijpen van financiële kleine lettertjes.
1. Zorg dat je echt klaar bent om te bouwen. Als u niet bereid bent om details te bespreken met betrekking tot uw projectdoelen, budget en tijdlijn, neem dan een stapje terug en huur eerst een ontwerper of architect in, geen aannemer. Tenzij het een geïntegreerd ontwerp- / bouwbedrijf is, mag een aannemer pas in het proces komen nadat het basisontwerp is ontwikkeld. Zonder die voorbereidende stap is het onwaarschijnlijk dat u een realistisch bod ontvangt.
2. Verwacht niet dat je ver gratis gaat. De meeste aannemers bieden een eerste consult gratis, maar verwachten niet meer dan een vrijblijvend "ballpark" -bod. Veel aannemers zijn daar zelfs tegenin, vooral voor grote projecten, omdat ze huiseigenaren niet willen misleiden of aan een shoot-from-the-hip citaat willen worden vastgehouden.
3. Zorg dat cruciale geldkwesties vooraf worden opgelost door leningen of andere bronnen van projectfondsen klaar te hebben staan. De meeste aannemers 'kwalificeren' klanten door regelmatig naar uw bank of kredietverstrekker te bellen om ervoor te zorgen dat er geld is om het werk te betalen. Maak je geen zorgen over je financiële privacy; aannemers krijgen geen details, alleen een ja of nee.
4. Verwacht te betalen voor gedetailleerde schattingen. Protesteer als u wilt, maar het kost tijd om een uitgebreid, specifiek bod voor te bereiden, en het is in uw belang om een dergelijke inspanning te krijgen. De vergoeding is meestal ongeveer 1 procent van de geschatte projectkosten en wordt toegepast op dat totaal als u het bod accepteert. Vergeet niet om meerdere biedingen te budgetteren.
5. Ontvang een voorstel voor een regelitem. Het bod moet een werkgebied bevatten waarin precies wordt beschreven welk werk wel en niet wordt gedekt, welke materialen zullen worden gebruikt, het dollarbedrag dat is inbegrepen voor materiaalaankopen (een toeslag genoemd) en een projectplanning. Als u ontwerpdiensten nodig hebt, verwacht dan dat deze afzonderlijk van de bouwdiensten worden aangeboden en gefactureerd, zelfs als hetzelfde bedrijf beide aanbiedt.
6. Bespreek een "kosten plus" -contract versus een vast bod. "Kosten plus" betekent dat u voor materialen en een gespecificeerd arbeidstarief per uur betaalt, plus een standaardopslag voor overhead en winst. Als u zich meer op uw gemak voelt om te weten waar elke dollar naartoe gaat, is deze route misschien iets voor u, maar de aannemer houdt niet vast aan een specifiek cijfer, tenzij u beiden van tevoren instemt met een limiet. Wat vaste biedingen betreft, houd er rekening mee dat veel aannemers deze met voldoende marge berekenen om enkele onverwachte problemen of uitgaven te dekken. U betaalt dat bedrag zelfs als het werk zonder problemen verloopt.
7. Vraag naar het betalingsschema terwijl u nog kennis maakt. Je zult veel variaties vinden, maar in de regel vereisen de meeste aannemers een aanbetaling wanneer het contract wordt ondertekend. Een typische regeling voor kleinere taken is 50 procent lager wanneer het contract wordt ondertekend en 50 procent bij voltooiing. Als het een eenvoudig één- of tweedaags optreden is, is er mogelijk geen aanbetaling vereist, maar meestal moet u de voorstelovereenkomst ondertekenen.
Meer gebruikelijk voor groot werk is een incrementeel schema van vier betalingen: een aanbetaling van 30 procent bij ondertekening, twee termijnen van 30 procent in afgesproken stadia van voltooiing en een laatste betaling van 10 procent. Ongeacht de regeling, incrementele betalingssystemen zorgen ervoor dat beide partijen financiële risico's delen tijdens het project. (Geloof het of niet, soms worden aannemers ook verbrand.)
8. Wees op uw hoede voor extreme biedingen - hoog of laag. Een dure aannemer kan buitensporige overhead of inefficiënties doorgeven, of hoogwaardige materialen toevoegen die u niet wilt. Omgekeerd kan een voordelige bieder onervarenheid tonen of bezuinigen door materialen van mindere kwaliteit te gebruiken. Context is alles, dus ontvang minstens drie gedetailleerde biedingen om een idee te krijgen van wat redelijke kosten zijn.
9. Ken de regels voor wijzigingsopdrachten voordat het werk begint. Het heroverwegen van de plaatsing van een deuropening of de stijl van een raam is een normaal onderdeel van de verbouwing, en dit soort wijzigingen moet worden gedocumenteerd net als originele plannen. Ze beïnvloeden bijna altijd de projectkosten, maar zelfs als ze dat niet doen, helpt een schriftelijke en ondertekende wijzigingsorder misverstanden te voorkomen.
10. Vergeet niet dat professionaliteit een prijs met zich meebrengt. Het verbouwen van bedrijven die gedetailleerde, duidelijke en uitgebreide werkvoorstellen voorstellen, u op de hoogte houden van de voortgang van het werk, hun werknemers en onderaannemers opleiden en beheren en de werklocatie aan het einde van elke dag opschonen, is duurder om in te huren, maar ze bieden diensten die u ten goede komen en hen geld kosten. Aarzel niet om van tevoren naar deze immateriële activa te vragen en onderschat hun waarde niet. Zelfs in het (onwaarschijnlijke) geval dat u hetzelfde resultaat krijgt dat u krijgt van de persoon die een dollarcijfer op een deksel van een schoenendoos heeft gekrabbeld, maakt een gepolijste professional het proces veel aangenamer.
