Doe dit niet die kantooropslag | betere huizen en tuinen

Wijs elk gezinslid een muurvak toe waar papieren kunnen worden bewaard totdat ze worden beantwoord, teruggestuurd naar school of worden bewaard. Schuif schoolroosters in doorzichtige vinyl hoesjes zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn. Gebruik tabbladen om snel naar specifieke documenten te bladeren.

Bekijk dit kantoor vol ideeën!

Niet dat: het bulletinboard overbelasten

Vul een prikbord niet met schema's en uitnodigingen. Het overlappende papier zal verwarring veroorzaken.

Doe dit: Formatteer uw archiefsysteem

Gebruik verticale scheidingslijnen om tijdschriften en kranten te organiseren die u wekelijks gebruikt. Berg essentiële kantoorbenodigdheden op in kleine stapelbakken in de buurt van uw actieve bestanden. Creëer een handige archiefruimte voor minder gebruikte documenten. In het ideale geval is dit binnen handbereik, dus u hebt meer kans om regelmatig papieren in te dienen.

Niet dat: gebruik het vloer-ruimtesysteem

Gebruik de vloer niet als opslagruimte en laat leesmateriaal niet rommelig worden. Stapels kunnen verloren gaan of vermengd worden met afval.

Doe dit: Kleurcode

Stel archiefdozen in om papieren die u maandelijks gebruikt te organiseren. Bewaar de archiefdozen op een ondiepe tafel of boekenkast om uw bureaublad overzichtelijk te houden. Gebruik vier verschillende kleuren hangende bestandsmappen om u te helpen gemakkelijk onderscheid te maken tussen financiële, verzekerings-, persoonlijke en huishoudelijke documenten.

Niet dat: werkruimte innemen

Bewaar geen bestanden, notebooks of andere papieren benodigdheden op waardevolle bureaubladruimte. Overlaad nooit bestandsmappen of bewaar papieren niet zonder een map op een archiefrek.

Doe dit: neem het een week tegelijk

Gebruik een combinatie van droog wissen / prikbordkalender waarmee je je wekelijkse schema in één oogopslag kunt zien en uitnodigingen en tickets voor die week binnen handbereik hebt. Hang minibakken op om gemakkelijk te verliezen papieren bij te houden, zoals tickets, cadeaubonnen en coupons.

Of probeer deze nette verf-ombre-kalender aan de muur.

Niet dat: alles tegelijk zien

Tolereer geen wandkalender met beperkte ruimte voor notities. Het is niet zo belangrijk om een ​​hele maand achter elkaar te zien als om alle details op te schrijven.